Как бизнесу не остаться без госконтрактов

Инструкция по пользованию специальным банковским счетом.

С 1 октября 2018 года вступила в силу основная часть положений постановления Правительства об использовании специального счета для госзакупок. Если коротко, то теперь участвовать в госзакупках могут только те компании, у которых открыт специальный счет. Но и это еще не все изменения. Если вы исполняете контракт в рамках гособоронзаказа, вам обязательно нужно будет иметь отдельный счет. Чем специальный счет отличается от отдельного и кому их нужно заводить, поговорим в нашей статье.

Зачем и кому нужен специальный счет?

Специальные счета необходимы всем участникам госзакупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Дело в том, что все госзакупки происходят через электронные площадки. Как известно, для участия в тендере у клиента должна быть обеспечительная сумма денежных средств на счете. В каждом случае она зависит от размера контракта. Ранее обеспечительные средства размещались на счете электронной площадки, что гарантировало способность компании участвовать в тендере.

С 1 октября 2018 года законодательство изменилось. Теперь все деньги должны лежать на счете клиента, а не на счете электронной площадки. Для этого и понадобились спецсчета, на которых будут размещаться денежные средства для участия в тендере.
Отсутствие специального счета не позволит компании участвовать в тендере. Банки уже сейчас готовы открывать специальные счета для участия в госзакупках. При этом с открытием такого счета нужно поторопиться, потому что с 1 октября 2018 года все электронные площадки начали работать по новым правилам. Специальные счета можно открыть в 18 банках.

Если у компании открыт расчетный счет в одном из 18 банков, то его можно использовать в качестве специального, но только после подписания дополнительного соглашения с банком.

Как это будет работать?

Компании будут размещать на специальных счетах обеспечительные суммы для участия в тендере. Теперь электронная площадка напрямую доступ к средствам клиента иметь не будет, но сможет запрашивать у банков информацию о финансовом состоянии участника закупки. Если вы участвуете в нескольких тендерах, то нужно будет открыть несколько специальных счетов.

По новым правилам обеспечение в закупках нужно будет для тендеров от 1 млн рублей. При цене контракта до 20 млн рублей размер обеспечения будет составлять 0,5–1 процента – именно такую сумму на специальном счете должна будет разместить компания, чтобы принять участие в тендере.

После того как компания поучаствовала в тендере, электронная площадка отправляет в банк уведомление, что денежные средства можно разблокировать. При этом держатель специального счета может воспользоваться деньгами и перевести их на расчетный счет.

Если расчетный счет и специальный счет компании открыты в одном банке, то воспользоваться денежными средствами можно моментально, а если нет, то придется ждать три дня.

Что такое отдельный счет и зачем он нужен?

Отдельный счет нужен для контрактов в рамках гособоронзаказа. Этот счет открывается любому исполнителю, который в рамках большого гособоронзаказа осуществляет свою деятельность. Важно отметить, что все, кто участвует в данном контракте, напрямую или опосредованно, обязаны открыть такой счет. Президентом и правительством в качестве головного банка, обслуживающего гособоронзаказы, определен Промсвязьбанк.

Отдельный счет можно открыть только в том случае, если есть расчетный счет. Таким образом, если у компании нет расчетного счета в опорном банке, то работать по гособоронзаказу не получится.

Зачем придумали отдельный счет?

Отдельные счета нужны для всех исполнителей контракта в рамках гособоронзаказа. Поскольку такие контракты финансирует государство, то оно хочет полностью контролировать распределение средств, именно для этого и придумали отдельные счета. Как уже сказано, открывать такие счета могут только два банка – так решило государство.

Теперь, когда определяется основной исполнитель контракта в рамках гособоронзаказа, он должен открыть отдельный счет в Промсвязьбанке, а затем все подрядчики также обязаны открыть отдельные счета в том же банке, что и главный исполнитель. То есть вся цепочка операций в рамках гособоронзаказа будет проводиться в одном банке, движение денежных средств между отдельными счетами можно будет легко отследить. По мнению государства, такое нововведение должно сделать расчеты в рамках контракта по гособоронзаказу прозрачными.

Отдельные счета нужны только предприятиям, которые входят в оборонно-промышленный комплекс?

Нет. Основным исполнителем контракта на изготовление нового танка может быть и крупный военно-промышленный холдинг.
Но важно понимать, что исполнение гособоронзаказа обеспечивают не только заводы, но и малый и средний бизнес, который поставляет упаковочную бумагу, коробки, канцелярию, обслуживает офисную технику, создает сайты, оказывает транспортные услуги и т. д.

Какие операции можно проводить по счету?

Операции по отдельным счетам проводятся только после банковского акцепта, то есть согласия кредитного учреждения на проведение операции.

По отдельному счету возможно проводить только те операции, которые осуществляются в рамках гособоронзаказа. То есть перечисление денежных средств контрагенту, снятие наличных и прочие операции должны быть обоснованы документом, который подтвердит, что деньги нужно перевести или снять для обеспечения данного контракта. Просто так переводить деньги со счета на счет нельзя.

Когда крайний срок открытия отдельного счета?

Если у вас нет расчетного счета в одном из опорных банков, а работать с контрактами по гособоронзаказу вы планируете, то в первую очередь вам нужно открыть расчетный счет в Промсвязьбанке. Если у вас уже есть расчетный счет в ПСБ, дела обстоят проще. Вам просто нужно подать заявку на открытие отдельного счета.
Открыть отдельный счет можно в офисе Промсвязьбанка или дистанционно, на сайте банка, с помощью мобильного приложения и в интернет-банке (если у клиента уже есть счет в ПСБ), совершенно бесплатно.

Если компания участвует более чем в одном крупном гособоронзаказе, то следует открыть такое количество отдельных счетов, в скольких контрактах она планирует принять участие.

Для открытия нескольких отдельных счетов достаточно иметь один расчетный счет.

До конца декабря этого года в Промсвязьбанке действует акция «Переход к лучшему». В рамках акции банк бесплатно открывает счет. Кроме этого, вы получаете три месяца бесплатных платежей, корпоративную карту, бесплатный зарплатный проект, специальный тариф на эквайринг и еще ряд других льгот и скидок.

Итог

Для деятельности компании необходим расчетный счет. Его можно открыть в любом банке.

Для исполнения контрактов в рамках гособоронзаказа потребуется отдельный счет, например, в Промсвязьбанке.

Для участия в тендерах для госзакупок понадобится специальный счет. Открыть его можно в одном из 18 банков.

Ирина Красовская